Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire de documents
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Gestionnaire de documents expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique. Le Gestionnaire de documents sera chargé de superviser la gestion, l'organisation, la conservation et la sécurité de tous les documents de l'entreprise, qu'ils soient physiques ou numériques. Ce poste est essentiel pour garantir la conformité réglementaire, faciliter l'accès à l'information et optimiser les processus internes liés à la documentation. Le candidat idéal aura une excellente connaissance des systèmes de gestion électronique des documents (GED), une forte attention aux détails et une capacité à travailler de manière autonome comme en équipe.
Le Gestionnaire de documents devra mettre en place des procédures efficaces pour l'archivage, la classification, la numérisation et la destruction des documents, tout en assurant la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. Il ou elle jouera également un rôle clé dans la formation des employés à l'utilisation des outils de gestion documentaire et dans l'accompagnement du changement lors de la transition vers des solutions numériques.
En collaboration avec les différents départements, le Gestionnaire de documents devra analyser les besoins, proposer des solutions adaptées et veiller à la bonne application des politiques internes et des exigences légales en matière de gestion documentaire. Une veille constante sur les évolutions technologiques et réglementaires sera également attendue afin d'assurer l'efficacité et la conformité du système documentaire de l'entreprise.
Ce poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles, une rigueur exemplaire et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Le Gestionnaire de documents doit également posséder de solides compétences en communication pour interagir avec les collaborateurs de tous niveaux et pour sensibiliser à l'importance d'une bonne gestion documentaire. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation, la gestion de l'information et souhaitez contribuer à l'efficacité opérationnelle d'une entreprise, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer l'organisation et l'archivage des documents physiques et numériques
- Mettre en place et maintenir des systèmes de gestion documentaire
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations
- Former les employés aux procédures de gestion documentaire
- Veiller à la conformité réglementaire des documents
- Superviser la numérisation et la destruction des documents obsolètes
- Collaborer avec les différents départements pour analyser les besoins
- Mettre à jour les politiques et procédures internes
- Assurer une veille technologique et réglementaire
- Préparer des rapports sur la gestion documentaire
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, archivistique ou domaine similaire
- Expérience préalable en gestion documentaire ou archivage
- Maîtrise des outils de gestion électronique des documents (GED)
- Excellente organisation et rigueur
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne connaissance des réglementations en matière de gestion documentaire
- Compétences en communication écrite et orale
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à former et accompagner les utilisateurs
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous en gestion documentaire ?
- Quels outils de GED avez-vous déjà utilisés ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des documents sensibles ?
- Avez-vous déjà formé des collaborateurs à la gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous la transition vers des solutions numériques ?
- Comment restez-vous informé(e) des évolutions réglementaires ?
- Décrivez une situation où vous avez amélioré un processus documentaire.
- Comment gérez-vous les priorités et les urgences ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des documents confidentiels ?
- Quelles sont vos attentes pour ce poste ?
